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시장에게 보내는 편지

게재일:2016년 11월 28일 갱신

시에서는, 시민 여러분으로부터 받은 의견이나 요망, 제안 등을 시정 운영에 살려, 여러분과의 파트너십을 기본으로, 지역개발을 진행하고 있습니다. 여러분으로부터의 편지를 기다리고 있습니다.

의견의 투고 방법과 주의점

  • 이름, 메일 주소, 주소, 성별을 기입하신 후, 아래와 같은 투고 폼으로부터 투고해 주세요.이름, 주소 등, 필수 사항이 미기입 또는 정확하게 기입되지 않은 경우는, 회답서의 송부는 하지 않습니다.회답이 필요한 경우는, 필수 항목을 명기해 주세요.
  • 메일 주소가 정확하게 기입되지 않은 경우, 회답이 할 수 없는 경우가 있습니다.송신 전에, 기입의 메일 주소를 한 번 더 확인해 주세요.
  • 휴대전화 메일 주소의 입력을 실시하는 경우에는, 사전에, PC로부터의 메일을 수신할 수 있도록 설정하는지, 도메인 지정으로 “@city.toda.saitama.jp”로부터의 메일을 수신할 수 있도록 설정해 주세요.이상의 메일 설정이 되지 않은 경우에는, 회답이 할 수 없는 경우가 있습니다.
  • 회답은, 원칙적으로 기입해 주신 메일 주소에 답장합니다.
  • 여러분께서 보내주신 의견은 하기 기준에 따라 홈페이지상에서 공개합니다.의견의 공개를 희망하시지 않는 분은, 메일 본문에 그 취지를 기입해 주세요.
  • 다음과 같은 내용은 접수하지 않습니다.

(1)비방·중상하는 내용의 것

(2)의견 광고나 영업 목적의 것

(3)정치, 종교활동에 관한 내용

(4)미풍양속에 위반하는 내용

(5)시의 공공성, 중립성 및 그 품위를 손상시키는 내용

(6)불특정 다수에 동일한 내용을 송부하고 있으면 추측되는 것으로, 투서 목적이 불명의 것

(7)그 외 시장이 별로 정하는 것

의견은 여기로

여러분으로부터 받은 의견을 공개하고 있습니다

시장에게 보내는 편지 의견과 회답

개선한 사례

“시민의 목소리 등” 공개 기준

목적

제1조 도다시(이하, 시)에 온 「시장에게 보내는 편지」 및 「시민의 목소리」와 시의 회답(이하 「시민의 목소리」 등)을 공개함으로써 투명한 시정 실현을 목적으로 한다.

공개의 방법

제2조 시민의 목소리 등의 공개는, 도다시정보포탈 “시장에게 보내는 편지” 내에서 실시하는 것으로 한다.

공개의 범위

제3조 시민의 목소리 등의 공개는, 다음 각호의 어느 쪽인가에 해당되는 경우를 제외하고, 원칙적으로 모든 것 공개하는 것으로 한다.
(1)투서 내용에 따라 개인을 특정할 수 있고, 또 유추, 측정할 위험성이 있는 것
(2)“시민의 목소리 등” 처리 기준(2008년(2008년) 6월 26일 시장 결재)에 기초하여 시가 회답을 실시하지 않은 것
(3)공개를 바라지 않는다고 적혀있는 것
(4)그 외 정책 비서 실장이 인정한 것

공개의 내용

제4조 시민의 목소리는, 그 요지를 공개하는 것으로 한다.단, 이름, 주소, 전화 번호, 메일 주소 등 개인이 특정되는 부분은 제외하는 것으로 한다.

그 외

제5조 이 기준의 운용에 관한 필요사항은 정책비서실장이 정한다.

부칙

이 기준은, 2009년(2009년) 5월 1일(이하 “시행일”이라고 한다.)부터 시행해, 시행일 이후에 받아들인 “시장에게 보내는 편지” 및 “시민의 목소리”로부터 적용한다.

부칙

이 기준은, 2014년(2014년) 4월 1일(이하 “시행일”이라고 한다.)부터 시행해, 시행일 이후에 받아들인 “시장에게 보내는 편지” 및 “시민의 목소리”로부터 적용한다.

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